1.取込ファイル準備
給与システムで出力した給与・賞与のCSVファイルを準備します。
現在、紙で配布している給与明細・賞与明細・源泉徴収票を電子化して、
パソコンや携帯端末(タブレット・スマートフォン・携帯電話等)で閲覧できるサービスです。
明細印刷や仕分け、配布などこれまで紙ベースで行なってきた給与明細の業務を電子化することで、大幅なコスト削減を実現します。
また、携帯端末を利用して、「いつでも」「どこでも」給与明細が確認できるため、従業員の利便性が大幅に向上します。
従業員数 | 1,000人 |
---|---|
明 細 | 30円/枚 |
切手代 | 80円/枚 |
封 筒 | 10円/枚 |
人件費 | 2,000円/時 ※スタッフが1人の作業に2分かかると想定 |
年間作業回数 | 14回(給与12回、賞与2回) |
給与明細の電子化により、配送漏れや誤送、紛失、盗難等のトラブルを回避します。
更に個人認証やSSLによる通信の暗号化など優れたセキュリティ機能を採用することで、個人情報漏洩のリスクも回避します。
お客様の給与明細情報は、万全のセキュリティを施したシステムセンターで管理します。
地球環境にやさしい給与明細の電子化推進(ペーパーレス化)は、
環境会計の支援やISO14001の取得といったビジネスチャンスの拡大、企業イメージの向上に繋がります。
「効果は魅力的だけど、サービスの導入が大変そう…」と不安な方もご安心ください。
「くばるタイ」は、インターネット上でサービスを利用できるので、インターネットが接続できるパソコンがあれば、すぐに導入できます。
導入の際には、専門スタッフがお客様の状況に合わせて徹底サポート。
短期間で安く、簡単に導入できるので、コスト削減、業務軽減効果をすぐに実感できるのです。
クラウドサービスとは、社内にシステムを持たずに、インターネット上でシステムを利用できるものです。
ハードやソフトウエアを購入することもなく、面倒な保守も必要ない上に、毎月低額の料金で常に最新のサービスを利用することができます。
1.取込ファイル準備
給与システムで出力した給与・賞与のCSVファイルを準備します。
2.くばるタイログイン
ログイン情報(「企業ID」「ユーザーID」「パスワード」)を入力。
3.ファイル取込
「レイアウト」「社員マスタ」「給与・賞与データ」を指定し、明細名称を入力したうえで「取込」で完了。
1.くばるタイログイン
ログイン情報(「企業ID」「ユーザーID」「パスワード」)を入力。
2.メニュー選択
給与明細または賞与明細を選択。
3.明細切替
「選択」で閲覧する明細を切り替え。
4.印刷
「印刷」で明細をPDF出力
1.くばるタイログイン
ログイン情報(「企業ID」「ユーザーID」「パスワード」)を入力。
2.メニュー選択
給与・賞与明細を選択。
3.明細切替
閲覧する明細を選択。
4.詳細表示
「合計」「勤怠」「控除」「その他」を選択すると詳細が表示。